Avant la migration
- Donner un code neutre à chaque source sans noter son adresse
Obligatoire - Vérifier l'accès normal à chaque boîte source
Obligatoire - Auditer la récupération et le 2FA Proton sans réinitialiser
Obligatoire - Mesurer les messages et pièces jointes réellement à importer
Obligatoire - Comparer stockage utile, domaines, adresses et connexions ; prévoir une marge adaptée
Obligatoire - Inventorier filtres, redirections, contacts et calendriers
Obligatoire - Écrire quelles sources seront connectées, redirigées ou laissées externes
Obligatoire - Domaine - inventorier chaque boîte, alias, catch-all et application d'envoi
Facultatif - Domaine - vérifier hors ligne une archive IMAP indépendante et chiffrée
Facultatif - Décider séparément réception, envoi, historique et sauvegarde
Facultatif - Préparer les profils et laisser la personne terminer ses validations
Facultatif
Pendant la migration
- Si l'identité Gmail doit envoyer depuis Proton, connecter ce Gmail avec un périmètre d'import choisi
Facultatif - Si Gmail est connecté, tester réception, réponse et identité affichée
Facultatif - Configurer si nécessaire la copie des nouveaux messages du premier Gmail secondaire
Facultatif - Vérifier la copie du premier Gmail en conservant sa boîte source
Facultatif - Configurer le second Gmail seulement après validation du premier
Facultatif - Vérifier la copie du second Gmail en conservant sa boîte source
Facultatif - Vérifier la redirection Outlook ou Hotmail et la conservation de la copie source
Facultatif - Tester l'ancienne identité Outlook depuis Outlook, pas depuis Proton
Facultatif - Importer uniquement le calendrier principal retenu
Facultatif - Domaine - créer toutes les destinations Proton avant de changer les MX
Facultatif - Domaine - copier les DNS initiaux et préparer le retour arrière ligne par ligne
Facultatif - Domaine - tester chaque adresse depuis Proton et depuis un autre fournisseur
Facultatif - Après confirmation, vérifier que le transfert est activé et enregistré
Facultatif - Domaine - vérifier SPF, DKIM et DMARC sur un message reçu à l’extérieur
Facultatif
Après la migration
- Comparer les comptages source et destination mois par mois
Facultatif - Maintenir les sources et surveiller pendant trente jours
Obligatoire - Conserver toutes les boîtes sources, sauvegardes et valeurs de repli
Obligatoire - Produire un reçu pseudonymisé des contrôles et limites
Facultatif - Vérifier les libellés et documenter tout double circuit conservé
Facultatif - Vérifier séparément réception web, téléphone et notifications
Facultatif
Règle d'arrêt
Si un message attendu manque, une pièce jointe ne s'ouvre pas ou l'identité d'envoi est ambiguë, arrêtez la source concernée. Ne supprimez rien.
Consigner les contrôles immédiats, à 24 heures, 7 jours et 30 jours dans le reçu imprimable.